Pour les ESN et cabinets de conseil
Feuilles d'heures, congés, facturation et marge par projet, avec un assistant IA qui prépare et vous laisse confirmer.
Suffète« Cap sur vos engagements ! »
Dans une ESN ou un cabinet de conseil, le compte rendu d'activité (CRA) de chaque consultant fait la facture et la marge. Quand il circule mal, tout le reste suit.
Des heures saisies dans plusieurs outils, relancées à la main.
Des factures ressaisies à partir de tableaux.
Une rentabilité connue une fois le mois clos, trop tard pour agir.
L'assistant répond à partir de vos données, dans les limites de votre rôle. Il prépare les saisies, soumissions et validations, et n'exécute rien sans un « oui » explicite. Le même assistant est disponible dans l'application et dans Telegram.
Par exemple
Les feuilles d'heures validées construisent la charge, le coût et la marge de chaque projet, en continu. Les arbitrages se prennent pendant le mois, pas à la clôture.
Pour chaque projet, la marge attendue en fin de projet et la marge réalisée à date, côte à côte.
Ce qui a été produit et validé, face à ce qui a déjà été facturé : l'écart se voit avant qu'il ne se creuse.
Quand l'affectation des consultants d'un projet évolue, une alerte signale l'effet sur la marge.
Par consultant et par projet, congés compris : la disponibilité réelle des équipes se lit avant de s'engager.
Suffète distingue le temps en attente du temps validé par un manager. Seul le réel validé alimente le pilotage, la mesure des engagements contractuels et la facturation : chaque chiffre communiqué à un client repose sur une base confirmée.
Chaque cabinet définit ses propres seuils : charge consommée, échéance de jalon, semaines restées ouvertes. L'alerte arrive au bon rôle avant que la situation ne se joue, plutôt qu'au moment du constat.
Les factures sont générées à partir des feuilles d'heures validées : plus de tableau à recopier. Les devis vivent dans le même outil, et un rôle DAF dédié, distinct du Manager, prend en charge le circuit.
Des factures Factur-X et UBL prêtes à déposer sur votre plateforme agréée.
PDF pour l'envoi, CSV et JSON pour l'import dans vos outils comptables ou de gestion.
La charge prévisionnelle par projet, le coût engagé et l'écart au budget se lisent sur une seule vue, alimentée uniquement par le temps validé par les managers. Les arbitrages de staffing se prennent en début de mois, pas en clôture.
Un rôle dédié, distinct du Manager : brouillon, soumission puis validation par la Direction, avec des factures Factur-X issues des feuilles d'heures validées.
Toutes les semaines à valider dans une file unique, avec délégation temporaire en cas d'absence et traçabilité complète des décisions.
Une grille hebdomadaire par rattachement, les congés au même endroit que les projets, et un rappel automatique si la semaine reste ouverte.
Demandes, soldes et validation des congés vivent au même endroit que les feuilles d'heures. La disponibilité réelle des équipes se lit directement dans la charge prévisionnelle, sans module supplémentaire.
Grâce à son serveur MCP, Suffète se connecte aux assistants IA compatibles. Mêmes droits que dans l'application, mêmes confirmations avant toute action, accès révocable à tout moment.
Chaque client dispose de sa propre instance, avec sa base de données et ses comptes, séparés de ceux des autres clients.
Direction, DAF, Manager, Consultant : chacun ne voit et ne fait que ce que son rôle permet, assistant IA compris.
Qui a validé ou renvoyé une semaine, quand, avec quel motif, y compris en cas de délégation.
Les connexions aux comptes sont historisées et consultables.
De la saisie du consultant à la vue de la Direction, et jusqu'à l'assistant, le chiffre ne change jamais de source.
Une ligne par rattachement, une colonne par jour, en JH. Les congés apparaissent dans la même grille. Soumission de la semaine en un geste.
Le manager voit les semaines soumises par son équipe, le détail par projet, et valide ou renvoie avec un motif. Absence prévue : délégation temporaire, tracée.
La charge et le coût par projet, calculés sur le réel validé, avec l'écart au budget engagé et le passage direct à la facturation Factur-X.
Marge à date et marge prévisionnelle, reste à facturer et staffing, sur une seule fiche. Quand le staffing change, l'alerte de marge apparaît ici.
L'assistant répond à partir des chiffres validés et prépare la saisie. Rien n'est enregistré avant votre « oui ».
Nous en parlons pendant la démonstration, à partir de vos fichiers actuels. Écrivez-nous à contact@suffete.fr.
Le manager délègue temporairement la validation à une autre personne, pour une période donnée. La délégation est tracée, comme chaque décision de validation : vous savez toujours qui a validé quoi.
Oui pour les congés : demandes, soldes et validation vivent dans Suffète, au même endroit que les feuilles d'heures, et apparaissent dans la même grille de saisie. La disponibilité des équipes se lit directement dans la charge prévisionnelle.
Chacun l'utilise avec les droits de son rôle, dans l'application ou dans Telegram. L'assistant répond à partir de vos données ; il prépare les saisies, soumissions et validations, et n'exécute rien sans un « oui » explicite. Suffète peut aussi se brancher à votre propre IA grâce à son serveur MCP, avec les mêmes règles.
Non. Suffète n'est pas une plateforme agréée et ne transmet pas vos factures. Il les génère à partir des feuilles d'heures validées et les exporte en PDF, Factur-X, UBL, CSV ou JSON : des factures Factur-X et UBL prêtes à déposer sur votre plateforme agréée.
Suffète, « Cap sur vos engagements ! »
Une démonstration de 30 minutes, construite autour de vos projets, de vos équipes et de vos rattachements.
Ou écrivez-nous directement :
contact@suffete.fr